ERP en la nube · Facturación electrónica
Tu empresa, de la factura al pago. Sin volver a digitar nada.
La autoridad tributaria responde después: AcoreLink encola, reconcilia y te avisa. Y el mismo documento que quedó validado sigue su recorrido —aprobación, causación, pago— sin que nadie lo vuelva a digitar.
Módulos
Un ERP, las áreas que de verdad usas
Organizado por lo que hace tu empresa, no por siglas: cada familia comparte los mismos documentos y los mismos terceros.
Factura electrónica
Ventas y facturación
De la cotización a la factura electrónica validada ante la autoridad tributaria.
Incluye Cotización, pedido, factura, notas crédito y débito, cartera
Recepción electrónica
Compras y cuentas por pagar
Radicación de facturas proveedores, aprobación y causación automática cuentas por pagar: lo que entra se paga sin volver a digitarlo.
Incluye Requisición, orden de compra, radicación de facturas proveedores, causación automática y pago
NIIF
Contabilidad e impuestos
Los asientos salen del documento, no de una segunda digitación.
Incluye Comprobantes automáticos, retenciones e impuestos
Nómina electrónica
Nómina y personal
La nómina electrónica por el mismo operador que factura.
Incluye Nómina electrónica, notas de ajuste y novedades
Lotes
Inventario y activos
Lo que se compra entra a bodega o a activos, con su rastro.
Incluye Existencias, traslados, despachos y depreciación de activos
Propiedad horizontal
AcoreLink PH
La administración de una copropiedad, con su propio acceso: unidades, cuotas, cartera y asambleas.
Incluye Unidades, cuotas, cartera, asambleas y facturación electrónica
Centro de costo
Tesorería y presupuestos
El dinero disponible y lo que queda por gastar, a la vista.
Incluye Recaudos, egresos, proyección de caja y control presupuestal
Cómo funciona
De la factura al pago en tres pasos
Un documento electrónico no termina cuando queda validado: hay que aprobarlo, causarlo, pagarlo y cuadrarlo.
Emites o recibes
Facturas a tus clientes o documentos de tus proveedores. AcoreLink los envía o los recibe de la autoridad tributaria y guarda el código único, el XML y el acuse.Se aprueba y se causa sola
La ruta de aprobación sale de tus políticas. Al aprobar, la causación automática cuentas por pagar deja el asiento contable y las retenciones ya hechos.Se paga y se cuadra
Pagos y recaudos se programan contra lo causado, y tesorería lo cuadra contra el banco.
Diagnóstico
¿Qué procesos quieres ordenar primero?
Abastecer, transformar, vender, cobrar y pagar, contabilizar. Elige los procesos de tu empresa, mira con qué se conectan y llévale la lista a un asesor.
01Abastecer
02Transformar
03Vender
04Cobrar y pagar
05Contabilizar
Transversales
Comercio exterior
Elegido Conectado con lo que elegiste
Grupos empresariales
Una empresa, o todas las de tu grupo
Cada una con su propia numeración autorizada. La pyme usa solo el nivel que necesita; el grupo ve su consolidado.
- Organización, empresas, centros de operación y sucursales
- Cada sucursal factura con su propio prefijo y resolución
- Informes por empresa, por centro de operación o del grupo entero
- Las mismas personas operan varias empresas sin cambiar de herramienta
- La pyme usa solo el nivel que necesita
Confiabilidad
Confiable de principio a fin
Lo que emites ante la autoridad tributaria no se puede deshacer con un clic. Por eso estas garantías no son opcionales.
Al día con la autoridad tributaria
Cada documento sale con la numeración autorizada vigente, y los eventos de lo que recibes quedan registrados con su acuse. Hoy: DIAN y RADIAN en Colombia.
Auditoría de quién hizo qué
Cada aprobación, causación y cambio queda con su autor y su hora.
Pruebas y producción nunca se mezclan
La empresa de pruebas no emite ante la autoridad tributaria real ni toca los datos de la operación.
Datos aislados por empresa
Cada empresa es su propia frontera de acceso, aunque compartan grupo.
Propiedad horizontal
Software propiedad horizontal: cartera, facturación y contabilidad de tu copropiedad en un solo lugar
AcoreLink es un programa para administrar propiedades pensado para conjuntos residenciales, edificios y centros comerciales: cada unidad con su cuota, su cartera y su facturación electrónica, y la contabilidad causada sola.
- Software para conjuntos residencialesUnidades, propietarios y residentes con su cuota de administración, extraordinarias y multas.
- Sistema de cartera para propiedad horizontalEstado de cuenta por unidad, intereses de mora, acuerdos de pago y recaudo conciliado.
- Sistema de facturación propiedad horizontalFacturación electrónica de cuotas y servicios validada ante la autoridad tributaria, con envío al propietario.
- Software para administrar edificiosProveedores, contratos y gastos comunes radicados, aprobados por el consejo y causados sin volver a digitar.
- ¿Cómo funciona la radicación de facturas proveedores en AcoreLink?
- Las facturas electrónicas de tus proveedores llegan solas a la bandeja de documentos recibidos, con su XML y su acuse. Desde ahí se radican contra la orden de compra o la recepción, se enrutan a quien aprueba según tus políticas y quedan listas para causar y pagar, sin volver a digitar nada.
- ¿Qué es la causación automática cuentas por pagar y qué me ahorra?
- Al aprobar una factura radicada, AcoreLink genera el asiento contable, las retenciones y la cuenta por pagar en el mismo acto. No hay una segunda captura en contabilidad: el flujo es radicar → aprobar → causar → pagar, y cada paso queda con su autor y su hora.
- ¿AcoreLink es un software propiedad horizontal?
- Sí. AcoreLink lleva la copropiedad completa: unidades, propietarios, cuotas de administración, cartera, facturación electrónica, proveedores y contabilidad, en la nube y con cada movimiento firmado por quien lo hizo.
- ¿Sirve como programa para administrar propiedades si administro varias copropiedades?
- Sí. Cada copropiedad es una empresa dentro de tu organización, con su numeración, su contabilidad y sus reportes; la misma persona administra varias sin cambiar de herramienta y el consolidado sale por copropiedad o por el grupo.
- ¿Es un software para administrar edificios o solo para conjuntos residenciales?
- Para ambos, y también para centros comerciales y oficinas. Lo que cambia es la estructura de unidades y coeficientes; el flujo de cuotas, cartera, gastos y contabilidad es el mismo.
- ¿Cómo funciona el sistema de cartera para propiedad horizontal?
- Cada unidad tiene su estado de cuenta: cuotas ordinarias y extraordinarias, intereses de mora, acuerdos de pago y recaudos conciliados con el banco. El administrador ve quién debe qué y desde cuándo, y el propietario recibe su estado de cuenta por correo.
- ¿Qué hace AcoreLink como software para conjuntos residenciales?
- Emite la facturación electrónica de las cuotas, registra el recaudo, radica y aprueba las facturas de proveedores y vigilancia, causa la contabilidad automáticamente y entrega los informes para la asamblea y el consejo de administración.
- ¿La facturación de cuotas cumple como sistema de facturación propiedad horizontal?
- Sí. Las cuotas y servicios se facturan electrónicamente, validados ante la autoridad tributaria, con su numeración autorizada por copropiedad y envío al propietario; lo que queda validado sigue a cartera y contabilidad sin volver a digitar.
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